Facilitair:

In 2018 gaan we het flexibel werken nog beter ondersteunen. Dit doen we met een app om collega’s te kunnen vinden, door meer lockers voor documenten en apparatuur te plaatsen en een nieuw alarmeringssysteem voor de bedrijfshulpverlening en het agressie-preventieteam te installeren. Een aantal open spreekkamers maken we beter geschikt voor privacygevoelige gesprekken.
Door een andere inrichting van de raadszaal en foyer, plus toepassing van nieuwe beeld- en geluidsinstallaties, gaan we deze ruimtes geschikt maken voor multifunctioneel gebruik. De nieuwe inrichting daagt ook bij aan de wens van de raad om raadsvergaderingen dynamischer, toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor inwoners.

Elektrische bedrijfsauto’s
In 2018 lopen de leasecontracten van een groot aantal bedrijfsauto’s af. Niet alle auto’s worden vervangen, want doordat we van 4 naar 2 werklocaties zijn gegaan, hebben we minder auto’s nodig. Dit biedt ons de mogelijkheid om budgettair neutraal de overstap te maken naar elektrisch rijden, waarmee wij als gemeente laten zien dat wij duurzaamheid hoog in het vaandel hebben.

Archieven
In 2017 heeft de provincie de zorg voor onze gemeentelijke archieven beoordeeld als redelijk adequaat. In 2018 richten we ons op het verbeteren van de kwaliteitszorg en op het digitaliseren van de werkprocessen.
In 2017 zijn we gestart met het bewerken en overbrengen van de fusiearchieven. Dit project ronden we in 2018 af.
Het regionaal historisch archief Alkmaar start in 2018 met het inrichten van een e-depot. Wij starten in 2018 een pilot om hierop aan te sluiten.

Huisvesting
De gemeente Schagen heeft sinds haar bestaan fors bespaard op de kosten van huisvesting van de ambtelijke organisatie. Bij de start van de gemeente is het gemeentehuis in Schagerbrug buiten gebruik gesteld. De instandhoudingskosten bedroegen na de fusie ongeveer € 60.000 per jaar. Deze werden gedekt uit de frictiegelden. Door de verkoop van het pand in het afgelopen jaar zijn deze lasten vervallen.

In maart 2015 is besloten het pand Westerpark 20 af te stoten en het pand Laan 19 her in te richten met het concept van flexplekken. Dit levert jaarlijks een voordeel op van € 186.000 die is ingezet voor de bezuinigingstaakstelling.

Als gevolg van de ontvlechting van de COWWI kon het pand Oostwal 2 afgestoten worden. Door de snelle verkoop levert dit ook snel een voordeel op van € 150.000 structureel wat ingezet wordt om het schaalverkleiningsnadeel van de ontvlechting op te vangen.

Per saldo is dus sinds de fusie € 396.000 op de kosten van huisvesting van de organisatie bespaard.